業務紹介Part１

こんにちは😄

オフィスまるべりーの別所です。

 

9月に入って一気に秋らしい気候になりましたね。

寒暖差も激しいかと思うので、
体調管理を徹底したいところですね😊

 

さて、今回は
オフィスまるべりーの業務紹介を
実際に業務に携わっている訓練生に
紹介していただこうと思います。

 

ここから訓練生のMさんにバトンタッチします↓↓↓

 

オフィスまるべりーの訓練生のMです。

今回は、オフィスまるべりーで何の仕事をしているか

一部分ですが業務紹介をしたいと思います。

今回は、依頼数の多い【ふるさと島根定住財団】様です。

 

 

角２封筒に書類を入れて発送する作業です。ふるさと島根定住財団様から、

時によって3,000～8,000件依頼をいただいています。

 

１．１種類の書類を10枚ずつ交互に重ねて、100枚で１セットです。各種類同じ事をします。

 

 

２．各種類の書類を並べます。

 

 

３．１種類ずつ取り、間違いなく全ての種類を１枚の封筒に入れます。

 

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４．100枚１セットなので100枚入れ終われば、封をしていきます。

 

 

５．郵便局の集荷BOXに入れていきます。後で確認がしやすいように、

その時も封筒10枚ずつを交互に重ねていきます。

 

６．郵便局の方に引き渡して完了です。

 

ふるさと島根定住財団様の業務で注意しなければいけないことは、

封入枚数を間違えないことです。

封入のとき、書類を１枚ずつ取って封筒に入れますが、

気づかずに複数枚取ってしまうことがあります。

そういうときにズレにすぐ気づけるように、

最初の準備で各書類10枚ずつの組み合わせを作っているのです。

ズレに気づいたらその時点で直近の10枚束から探します。すぐ見つかります。

 

今回は「ふるさと島根定住財団」の封入業務をご紹介しました。

Part2も近日公開予定です！

お楽しみに(^^)/~~~